Palembang, lamanqu.com – Dinas Pendidikan Provinsi Sumsel sejak Oktober 2022 membuat aplikasi Sistem Informasi Menajemen Gaji dan Tunjangan (SIM JITU). Dengan aplikasi tersebut, seluruh ASN dilingkungan Diknas Sumsel baik guru SMA,SMK, SLB, pegawai TU dan ASN dilingkungan Diknas Sumsel dapat melakukan perubahan gaji berkala mulai dari naik pangkat dan perubahan tunjangan dikirim secara online.
Hal tersebut diungkapkan Sekretaris Dinas Pendidikan Sumsel, Awaludin SPd MSi melalui Kasubag Keuangan Jhon Warner Tumanggor saat diwawancarai, Senin (26/12/2022).
Jhon Warner Tumanggor mengatakan, dengan aplikasi tersebut maka guru dan TU dan ASN dilingkungan Diknas tidak perlu lagi mengantarkan hard Copi berkas yang dibutuhkan.
“Jadi data diisi secara online dan dikirim melalui online tidak perlu harus ke sini lagi. Sudah dikirim melalui online itu pasti kita proses. Untuk data-datanya di scan dan di-upload ke aplikasi SIM JITU, itu kita bisa pantau di sini,” ujarnya.
“Bagi yang sudah terlanjur ke Palembang atau tetap ingin ke Palembang kita menyediakan stand layanan mandiri. Jadi mereka masing-masing yang scan yang mengupload, kita hanya mendampingi saja tidak menerima hardcopy. Kedepan kita secara bertahap mengurangi sedikit demi sedikit yang namanya hardcopy,” tambah Jhon.
Lebih lanjut Jhon menuturkan, kalau dibagian keuangan ini kalau untuk mengumpulkan berkas setahun itu perlu gudang yang luar biasa besar.
“Kalau sudah di sistem digital dimanapun dan kapanpun teman kita di dinas keuangan kalau ingin melihat perubahan bisa dipantau. Karena datanya sudah ada itu sudah bisa kita lihat siapa dan setiap bulan berapa ada perubahan, itu bisa dicek setiap saat,” bebernya.
“Kadang-kadang teman-teman ada dinas luar atau sedang cuti. Kalau ditanya pimpinan berapa orang yang sudah sudah bergala karena sudah terdata secara online kita bisa melihatnya bisa mengeceknya kapanpun jadi tempat dan waktu itu sudah tidak ada lagi masalah,” tambah Jhon.
Lebih lanjut dia menerangkan, terobosan mungkin ke depan ada pengembangan yang lebih lanjut.” Tapi yang terpenting harus dimulai dari sekarang kalau tidak dimulai dari sekarang kapan lagi dan kalau tidak dimulai kita tidak bisa mengevaluasi kurang apa,” ucapnya.
Sejauh ini, sambung Jhon, selama satu bulan lebih ini penerapan SIM JITU ada evaluasinya. “Memang kadang-kadang di kabupaten kota ada lokasi tertentu yang terkendala sinyal. Tapi sekarang dengan banyaknya provider sampai ke daerah dan pelosok mudah-mudahan harusnya tidak ada halangan lagi,” paparnya.
“Jika masih ada halangan kita ada surat edaran. Kita sudah memberikan kontak person kalau ada masalah bisa menghubungi nama dan kontak person yang diberikan yakni ke Ridwan 082179040046, atau Arief nomor 085357296000 atau Kusyairisyah nomor 085758345987. Jika tidak puas bisa datang ke sini karena ada tempat layanannya. Disini juga ada teman-teman yang kita siapkan untuk melayani,” tuturnya.
Jhon menjelaskan, dengan adanya aplikasi SIM JITU imbasnya ini luar biasa. Karena menolong pegawai 11.000 orang.
“Jadi yang harusnya datang ke sini diknas Sumsel. Tapi tidak harus ke sini tidak harus meninggalkan sekolahnya atau keluarganya. Dengan ada aplikasi ini maka guru dari daerah tidak harus ke Diknas Sumsel sehingga mereka bisa lebih hemat dan lebih efisien,” tandasnya.
